,形成企业内由点到面的办公系统智能及自动化。
办公自动化的最大优势,是人机结合。通过技术将企业内部的信息资源得到安全而可靠的共享和利用,大大增加了共享资源的涵括面,有效地提高了工作效能。
与传统的企业办公室相比,引入计算机技术进行办公可以使企业发生很大的变化。
办公室工作人员可以使用计算机网络彼此进行通信和协作,并形成人机信息系统,实现企业内部办公环境的全面改善。
此外,计算机技术应用并不单纯局限于企业内部,由于工作的需求,已经从内部延伸到企业与企业之间、合作伙伴间、行业与行业之间。
随着社会的进步和信息技术的发展,越来越多的企业将不可避免地参与计算机技术的应用,通过网络通信系统的应用,为企业的生存和发展带来更多的可能,亦能够更好地让企业向高效的办公自动化管理方向去。可以说,办公自动化的应用亦具备带动性,能使行业在良性环境中形成相互竞争共同发展的局面。
引进先进的计算机技术,实现自动化办公,一方面可以有效减少业务所需的材料,一方面可以节省办公活动烦琐的流程步骤,另一方面,它还可以降低企业管理成本。
在应用计算机技术进行办公自动化管理的过程中,还可以降低办公成本,提高办公效率。
按照李忠信的想,使用计算机技术进行办公自动化管理,与过去的办公费用相比,应该能够减少相当大的一部分,一些档案管理了,一些个各种资料的管理什么的人员,都可以优化掉,全部由计算机来承担。
无论是企业还是政府部门,都会省下来相当大一部分的费用,能够释放出来更多的人力来做其他方面的事情。
而且呢!按照李忠信的想,通过办公自动化,应该能够能实现人力及企业办公资源的更优化利用,技术的提升能够使得企业内员工的办事效率提高,人员之间通过技术的应用减少不必要的环节,从而实现相同时间内得到更大的产能效益,通过办公自动化有效地实现降低企业管理成本、办公成本的目的。
另外来讲,这个办公自动化完成以后,会调动企业个体创造力,促进企业发展将计算机技术引入办公自动化管理,是实现自身管理规范的标准化,灵活自由化办公协调和流程的交流,进一步将办公人员从枯燥的办公环境和复杂的办公事务中解放出来,动员起来,从而提高企业员工的创造力。
引入计算机技术进行办公自动化管理,对办公人员的专业素质提出了严格要求。每个员工都应该贡献自己的创造力来进行自动化管理。否则,只会导致公司陷入市场竞争不利的状态。
总的来说,在应用计算机技术实现企业办公自动化管理的过程中,不仅要求办公人员的创造力,还要求普通员工的创造力,促进企业的有序健康发展。
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